O Safety Manager

Quando faz sentido contratar um Safety Manager

Em projetos complexos ou não convencionais, a figura do Safety Manager reforça a gestão preventiva do promotor e da direção do projeto. Não substitui o Coordenador de Segurança e Saúde (CSS), mas trabalha em paralelo com a gerência e com o próprio CSS para garantir que os requisitos de segurança e saúde sejam cumpridos no terreno e na documentação diária da obra.

Esta função é especialmente indicada em obras especiais (devido à sua extensão ou magnitude), obras em lotes com vários empreiteiros e em intervenções em centros em uso — centros comerciais, ampliações em fábricas, hospitais em funcionamento ou estádios em atividade —, onde a coordenação se torna crítica.

Principais tarefas de um Safety Manager

O âmbito típico combina trabalho documental, coordenação operacional e verificação no local.

Antes do arranque, assessora no estabelecimento de procedimentos de controlo da documentação de segurança e saúde das empresas e dos trabalhadores, bem como nos protocolos de revisão dos equipamentos de trabalho e meios auxiliares.

Durante a execução, impulsiona o desenvolvimento de procedimentos de trabalho seguros, promove revisões do Plano de Segurança e Saúde ou do Documento de Gestão Preventiva quando há mudanças nas unidades, equipamentos ou procedimentos, e verifica no campo o cumprimento desses planos. Ele também participa de reuniões de coordenação convocadas pelo CSS, participa de reuniões iniciais com os recursos preventivos dos contratados para alinhar permissões e formatos, e presta consultoria sobre condições essenciais:

• uso de EPI
• proteções coletivas
• señalización
• instalações sanitárias e de assistência
• acessos e cercas
• proteção contra incêndiosproteção contra incêndios
• ordem e limpeza
• uso seguro de equipamentos e meios auxiliares.

Gestão de incidentes e relatório do Safety Manager

Quando ocorre um acidente ou incidente, o Safety Manager verifica se este é investigado, aconselha o cliente e formula recomendações de melhoria. Além disso, apoia a formação e integração dos trabalhadores e documenta o seu desempenho através de relatórios ao cliente com a periodicidade acordada — por visita, diariamente ou semanalmente —, para que as decisões fiquem registadas e sejam auditáveis.

Valor do Safety Manager

O valor prático para promotoras, construtoras, engenharias ou gestores de projetos se dá em três planos:

• antecipação (integrar soluções preventivas desde o início para melhorar o planeamento e reduzir reprocessamentos),
• observância (presença técnica na obra que aumenta a disciplina operacional e acelera as correções)
• conexão (em obras por lotes, atuar como elo de ligação entre a gerência, CSS e empreiteiros para resultados consistentes).

Limitações e realismo operacional do Safety Manager

O Safety Manager não é um «coringa» legal nem um substituto das obrigações dos empreiteiros ou do CSS; a sua eficácia depende de uma dedicação adequada (por visitas ou jornada completa), do apoio da direção técnica e de que as não conformidades detetadas se transformem em decisões de obra. Também não substitui ferramentas de CAE ou de gestão documental; complementa-as, fechando o ciclo entre o «papel» e o campo, especialmente útil se for integrado com plataformas de troca documental do cliente.

Como dimensionar a dedicação do Safety Manager

A necessidade aumenta quando há vários empreiteiros a trabalhar em paralelo, mudanças frequentes de procedimentos ou equipamentos, fases críticas com convivência de utilizadores (centros em serviço) ou um nível elevado de risco devido a técnicas ou prazos. Nesses cenários, ampliar a presença no terreno e a frequência dos relatórios traz retorno imediato no controle de riscos e na continuidade da obra.

Entregáveis e forma de trabalho

É conveniente acordar desde o início a lista de observações no terreno, os marcos de revisão documental, a participação em reuniões importantes e o formato dos relatórios (com responsáveis, provas fotográficas e prazos de conclusão). O relatório periódico deve incluir incidentes, medidas adotadas e evolução dos compromissos, alinhando a CSS, a promotora e os empreiteiros num mesmo painel de controlo.

Benefícios do Safety Manager

A principal vantagem é reduzir a diferença entre o que foi planeado e o que ocorre diariamente na obra, com melhorias mensuráveis no cumprimento do Plano de Segurança e Saúde ou do Documento de Gestão Preventiva e na coordenação de atividades simultâneas. Em obras em andamento, assessora com o objetivo de evitar interferências na operação do centro e melhora a percepção de segurança dos trabalhadores, usuários e proprietários.

O que exigir do fornecedor do Safety Manager

Experiência em obras, critério para aconselhar na adaptação de procedimentos, capacidade de mediação com empreiteiros e rigor na rastreabilidade documental.

Se deseja garantir que a sua obra cumpre todos os requisitos necessários de Segurança e Saúde, entre em contacto connosco. Podemos ajudá-lo tanto na fase de projeto como na fase de execução.