O gestor de segurança

Quando é que faz sentido contratar um gestor de segurança

Em projectos complexos ou não convencionais, a figura do Safety Manager reforça a gestão preventiva do promotor e a gestão do projeto. Não substitui a Coordenador de Saúde e Segurança (HSC), Trabalha em paralelo com a direção e com o próprio CSS para garantir que os requisitos de saúde e segurança são materializados no terreno e na documentação diária do local.

Esta função é particularmente adequada para obras especiais (devido à sua dimensão ou magnitude), obras em lotes com vários empreiteiros e para intervenções em centros de utilização - centros comerciais, extensões de fábricas, hospitais em funcionamento ou estádios com atividade - onde a coordenação se torna crítica.

Principais tarefas de um gestor de segurança

O âmbito típico combina trabalho documental, coordenação operacional e verificação no local.

Antes do arranque, aconselha a criação de procedimentos de controlo da documentação de saúde e segurança das empresas e dos trabalhadores, bem como de protocolos de revisão dos equipamentos de trabalho e dos meios auxiliares.

Durante a implementação, incentiva o desenvolvimento de procedimentos de trabalho seguros, promove revisões dos Plan de Seguridad y Salud ou do Documento de Gestão Preventiva quando as unidades, os equipamentos ou os procedimentos mudam, e verifica o cumprimento destes planos no terreno. Assiste igualmente às reuniões de coordenação convocadas pelo CSS, participa nas reuniões de arranque com os recursos preventivos dos empreiteiros para alinhar as autorizações e os formatos, e aconselha sobre as principais condições:

• utilização de EPI
• protecções colectivas
• sinalização
• instalações de saúde e cuidados
• acesso e vedação
• proteção contra incêndios
• ordem e limpeza
• utilização segura do equipamento e dos meios auxiliares.

Gestão de incidentes e relatórios do gestor de segurança

Quando ocorre um acidente ou incidente, o gestor de segurança verifica a sua investigação, aconselha o cliente e faz recomendações de melhoria. Além disso, apoia a formação e a iniciação dos trabalhadores e documenta as suas acções através de relatórios ao cliente nos intervalos acordados - por visita, diariamente ou semanalmente - para que as decisões sejam rastreáveis e auditáveis.

Valor do gestor de segurança

O valor prático para promotores, empresas de construção, empresas de engenharia e gestores de projectos é triplo:

• antecipadamente (integrar soluções preventivas desde o início para melhorar o planeamento e reduzir o retrabalho),
• cumprimento (presença técnica no local para aumentar a disciplina operacional e acelerar as correcções)
• ligação (em trabalhos descontínuos, atuar como elo de ligação entre a direção, o SSC e os contratantes para obter resultados coerentes).

Limitações e realismo operacional do gestor de segurança

O gestor de segurança não é um “brincalhão” legal ou um substituto das obrigações do empreiteiro ou do CSS; a sua eficácia depende de uma dedicação adequada (por visitas ou a tempo inteiro), do apoio da gestão do projeto e de que as não conformidades detectadas sejam transformadas em decisões no local. Também não substitui as ferramentas de CAE Complementa-os, fechando o ciclo entre o “papel” e o terreno, especialmente útil se estiver integrado nas plataformas de intercâmbio de documentos do cliente.

Como dimensionar a dedicação do gestor de segurança

A necessidade é desencadeada quando vários empreiteiros concorrem em paralelo, mudanças frequentes de procedimento ou de equipamento, fases críticas com coexistência de utilizadores (centros em serviço) ou um elevado nível de risco devido a técnicas ou prazos. Nestes cenários, o aumento da presença no terreno e da frequência dos relatórios tem um retorno imediato em termos de controlo dos riscos e de continuidade dos trabalhos.

Resultados e método de trabalho

É aconselhável acordar desde o início a lista de observações no terreno, as etapas de revisão documental, a participação em reuniões-chave e o formato do relatório (com os responsáveis, provas fotográficas e prazos de encerramento). O relatório periódico deve incluir os incidentes, as medidas adoptadas e a evolução dos compromissos, alinhando o CSS, o promotor e os contratantes no mesmo quadro de controlo.

Vantagens do gestor de segurança

A principal vantagem é reduzir a distância entre o que é planeado e o que acontece todos os dias no local, com melhorias mensuráveis no cumprimento do Plano de Saúde e Segurança ou do Documento de Gestão Preventiva e na coordenação de actividades concomitantes. Nas obras em utilização, aconselha a evitar interferências com o funcionamento do centro e melhora a perceção de segurança dos trabalhadores, dos utilizadores e dos bens.

O que deve ser exigido ao fornecedor do gestor de segurança

Experiência no local, critérios de aconselhamento sobre a adaptação dos procedimentos, capacidade de mediação com os contratantes e rigor na rastreabilidade dos documentos.

Se pretende garantir que o seu projeto cumpre todos os requisitos necessários em matéria de saúde e segurança, contacte-nos. Podemos ajudá-lo tanto na fase de projeto como na fase de execução.